時政

克服粉紅簿簽發卷宗逾期情況

市資源與環境廳廳長阮全勝最近簽署向設在21個郡、縣和守德市的土地註冊辦公室分支機構授權簽發和取消土地使用權、住房與連在土地的財產所有權證書的《決定》。在  授權後,各分支機構立即開展。

民眾在舊邑郡所屬接收卷宗和退還結果部門辦理證書簽發手續。

民眾在舊邑郡所屬接收卷宗和退還結果部門辦理證書簽發手續。

24小時內蓋章及轉卷宗
市土地註冊辦公室主任裴氏碧泉告知,在授權決定頒佈的第二天,儘管是週末,但該機關仍上班以開展實施。然後,市土地註冊辦公室簽署向設在各郡、縣和守德市的22 個分支機構下達授權決定的文本。

據此,對於各分支機構在2021 年5月14日之前提交市土地註冊辦公室簽署的卷宗(根據郵戳上的收件日期),該機關仍負責簽發或取消證書,然後送至各分支機構以退還給民眾。對於在上述時段之前提交,但被退回以補充、釐清內容的卷宗,各分支機構在簽發證書之前須檢查、完整各項內容。裴氏碧泉主任告知,為減少將卷宗送至市土地註冊辦公室蓋章的時間,該機關已安排3輛汽車,以每天在各分支機構簽署之後,將把卷宗接回蓋章,而不像此前透過郵政運送。她告知:“卷宗將在24小時之內蓋章,以便在第二天在到分支機構接回新卷宗時退還。這意味著各分支機構每日都接回已蓋章的卷宗,同時將已蓋章的卷宗轉交給市土地註冊辦公室蓋章。”授權簽署的規定剛開展,因此該機構所屬3位行政部領導將親自坐車前往接收卷宗,以便對卷宗運輸方式和費用作出評價,從而參謀採取符合的方式。除了安排汽車輪轉卷宗外,市土地註冊辦公室已公佈設在各郡、縣和守德市的22個分支機構主任的簽字。

逾期卷宗將大減
土地註冊辦公室第十二郡分支機構主任范文松告知,授權決定週末簽署,就在隔週的前3天內,第十二郡分支機構已將100多份卷宗送至市土地註冊辦公室蓋章。范文松主任告知,每天上午9時左右,當市土地註冊辦公室的汽車前來接收要蓋章的卷宗時,分支機構也同時接回前一天送去蓋章的卷宗。他肯定,長期以來,第十二郡的逾期卷宗主要是屬於市土地註冊辦公室的簽發權限的。他說:“屬於第十二郡的簽發權限的卷宗都得到按時處理。因此,在授權後,借助實施與稅務機關的電子連通,以及市土地註冊辦公室安排汽車輪轉卷宗 一事,卷宗逾期的情況一定得到 克服。”

第十二郡除了實施稅務連通之外,還與銀行配合在接收卷宗和退還結果部分安排收稅櫃檯,有助民眾可在同一地點繳稅和領取結果,不必往返多個機關。據悉,一直以來,不僅在第十二郡分支機構,而所有屬於市土地註冊辦公室的簽發權限的卷宗都逾期。因此,各分支機構對獲授權簽署、取消證書的事宜感到非常振奮。

土地註冊辦公室新平郡分支機構主任阮文說告知,授權簽發、取消證書一事將有助克服卷宗逾期情況。他表示:“借助市資源與環境廳廳的授權決定和在市人委會的2021年第8號《決定》的時間規定,我們相信卷宗一定將得到按時處理。”然而,在第8號《決定》的11項手續和時間規定中,連在土地的財產更新手續按規定須在10天內處理,包括徵求坊意見的時間。若各坊及時完成,簽發機關才有足夠的時間處理。他告知,未來期間,新平郡分支機構會與15個坊舉行工作會議,以就配合按時處理卷宗一事達成共識◆
 
市資源與環境廳廳長阮全勝肯定,向各分支機構授權簽發、取消證書,而不再轉至市土地註冊辦公室一事是本市的巨大努力。

本市也是實施這樣權力下放的首個地方,以符合全國人口最多、擁有大量行政卷宗的都市規模。至於正實施授權的證書換發、再發領域,每月在4 萬5000份卷宗總數中有約9000 份。因此,向各分支機構授權簽發證書的規定將有助減少,進一步終止卷宗逾期的情況。
 
削減卷宗輪轉時間
市土地註冊辦公室福門縣分支機構主任陳黃珠也對授權決定表示贊同,因為這一新做法將有助縮短卷宗輪轉時間,增加證書簽發人手,從以前的市土地註冊辦公室所屬3位領導增至22個分支機構的22位主任。因此,她相信將能夠如期處理卷宗。

陳黃珠主任對新平郡分支機構的觀點表示贊同並認為,證書簽發工作需要有關機關的緊密、按時配合,此外還需要民眾按時繳稅。  她說:“至於受理與簽發機關,受理流程一定按規定進行,不讓緩慢的情況發生。”

越 華

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